Відповідно до плану роботи суду на ІІ півріччя 2014 року та на виконання вимог листа територіального управління Державної судової адміністрації України в Сумській області від 19.06.2014р. № 03-982/14 проаналізовано стан організації та ведення обліково - статистичної роботи в суді за І півріччя 2014 року .
Під час проведення аналізу було використано наступні матеріали : план роботи суду на І півріччя 2014 року, матеріали щодо виконання планів роботи суду (акти перевірок, протоколи виробничих нарад працівників апарату суду ); нормативно – правові акти , що регулюють питання обліку і реєстрації судових справ та матеріалів ; методичні рекомендації щодо проведення огляду даних судової статистики .
Аналізом встановлено , що обліково-статистична робота в Ямпільському районному суді у І півріччі 2014 року проводилась відповідно до вимог Інструкції з діловодства в місцевому загальному суді затвердженої наказом ДСА України № 173 від 17.12.2013 року(з наступними змінами та доповненнями) та Інструкції щодо заповнення і подання форми звітності № 1-Л затвердженої наказом ДСА України від 29.04.2009 року № 51 ( зі змінами та доповненнями), методичних рекомендацій згідно наказу ДСА України від 19.05.2014 року № 60, Інструкції щодо формування картки на особу , стосовно якої судом розглянуто матеріали кримінального провадження, затвердженої наказом від 05.12.2013 року № 169, Інструкції щодо заповнення форми картки обліку сум шкоди, завданої злочином № 21 від 17.02.2005 року та комп’ютерною програмою «Діловодство -3» відповідно до положення про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого рішенням Ради Суддів України від 26.11.2010 року № 30, з наступними змінами та доповненнями.
Обліково-статистична робота місцевого суду проводилась відповідно до планів роботи суду на І півріччя 2014 року. До планів роботи включались всі актуальні питання , а саме : вивчались методичні рекомендації , матеріали інструктивного характеру з питань обліково – статистичної роботи, програмно - технологічних засобів обробки карток на осіб, стосовно яких судом розглянуто матеріали кримінального провадження , проводились практичні заняття, узагальнювання судової практики по розгляду судових справ, проводились робота по перевірці канцелярії, підвищення професійного рівня та ділової кваліфікації працівників апарату суду та інше.
Протягом І півріччя в місцевому суді було проведено ряд заходів стосовно покращення обліково-статистичної роботи , з них: проводилися заняття з працівниками апарату суду з питань : нововведеннь в КП «Д-3», порядка опрацювання вхідної та вихідної кореспонденції суду, порядка видачі (надсилання) справ (матеріалів кримінального провадження) для ознайомлення та копій судових документів, обговорення основних вимог Закону України «Про виконавче провадження» (для належного звернення до виконання судових рішень), основних вимог Інструкції щодо формування картки на особу, стосовно якої судом розглянуто матеріали кримінального провадження № 169 від 05.12.2013 року. основних вимогІнструкції щодо заповнення форми картки обліку сум шкоди, завданої злочином № 21 від 17.02.2005.
З працівниками апарату суду проводились практичні заняття по порядку виконання судових рішень у судових справах всіх категорій, по створенню та відправленню SMS-повідомлень, про порядок роботи з технічними засобами відеозапису ходу і результатів процесуальних дій у режимі відео конференції та інше.
Проводилась робота по перевірці роботи канцелярії суду з них: правильність та своєчасність направлення довідок ф.6 до органів, які проводили досудове слідство по справам кримінального провадження, правильність оформлення номенклатурних справ у суді, відповідність ведення реєстрації матеріалів, поданих для оприлюднення на веб-сайт суду, ведення первинного обліку судових справ у суді, роботу секретарів судових засідань по своєчасному виготовленню протоколів(журналів) судового засідання, видачі виконавчих листів, та звернення до виконання судових рішень, передачу судових справ до архіву суду, правильність заповнення карток на осіб, стосовно яких судом розглянуто матеріали кримінального провадження, правильність ведення реєстрів автоматичного розподілу судових справ і матеріалів на кожного суддю.
Питання, які є важливими для організації роботи суду та забезпечення судочинства обговорюються на оперативних нарадах суду, які проводились щомісяця, та зборами суддів. Проведення нарад протоколювалось , що дозволяло вести належний облік питань діяльності суду та фіксувати результати вже виконаних заходів.
Також в суді налагоджена аналітично-інформаційна робота із здійсненням вивчення документів і листів, що надійшли від установ та організацій і стосуються роботи суду, зокрема від Апеляційного суду Сумської області, Вищого спеціалізованого суду України з розгляду цивільних і кримінальних справ, Верховного суду України, рішення Європейського суду з прав людини. Це покращує якість по здійсненню суддями судочинства.
Протягом року здійснювалась робота щодо вдосконалення та наповнення інформацією web-сайту Ямпільського районного суду. Сторінка постійно оновлюється, актуальність новин контролюється керівником апарату суду. Загальна кількість публікацій, висвітлених на сторінки – 229.
Відповідно до наказу ДСА України від 31.05.2013 року №72 «Про реалізацію проекту щодо обміну електронними документами між судом та учасниками судового процесу», в суді запроваджено порядок щодо обміну електронними документами між судом та учасниками судового процесу (кримінального провадження). За І півріччя 2014 року судом було направлено 313 електронних судових повісток.
У відповідності до вимог постанови Кабінету Міністрів України « Про порядок ведення Єдиного державного реєстру судових рішень « від 25.05.2006року № 740 (зі змінами та доповненнями) та згідно Переліку судових рішень судів загальної юрисдикції, що підлягають включенню до ЄДРСР затвердженого Рішенням Ради суддів України № 4 від 17.02.2012 року та погоджений наказом ДСА України № 20/1/4 від 17.02.2012 року до ЄДРСР надсилались копії всіх судових рішень . Всього в продовж І півріччя 2014 року до ЄДРСР було надіслано 973 судових рішень.
В суді відповідно до процесуального законодавства України функціонує система відеоконференцзв’язку . 12.02.2014 року було проведено підготовче судове засідання відносно обвинуваченого у кримінальному провадженні з Сумським слідчим ізолятором; 19.06.2014 року на виконання доручення Апеляційного суду м.Києва відповідно в суді було проведено допит потерпілого по справі кримінального провадження.
Протягом І півріччя 2014 року в межах строків передбачених Інструкціями щодо заповнення та подання форм звітності до територіального управління Державної судової адміністрації України та Апеляційного суду Сумської області направлялись: звіти за формами 1-ОП та 1-1ОП ,1-Л, 10, звіти, що формуються на підставі із карток на особу, стосовно яких судом розглянуті матеріали кримінального провадження, виборців, які визнавалися недієздатними. Згідно наказу ДСА України від 21.03.2014 року № 41 до управління були надіслані форми звітності № 2-ВП та № 2-ВМ.
Відповідальними особами за складання статистичних звітів в Ямпільському районному суді є такі працівники апарату :заступник керівника апарату суду Бурнос О.В. ( за Ф № 1, 1-1, 6-8, 1-Л , 1-ОП, 1-1 ОП, 1 - АМ) , старший секретар суду Ждан О.О.( за Ф № 2-Ц, Ф № 10, Ф № 6.1,6.2), секретарі суду Кліменко О.М. ( за Ф № 2-А ), Високос В.М.(за Ф № 3, Ф №4 розділ № 1). Організовує і здійснює контроль за достовірністю , об’єктивністю та цілісністю подання статистичної інформації про роботу суду керівник апарату суду Винокурова Д.В.
Обов’язки по заповненню ( в електронному вигляді) карток на осіб в копм’ютерній програмі «Діловодство-3», стосовно яких судом розглянуто матеріали кримінального провадження, покладено на заступника керівника апарату суду Бурнос О.В., яка забезпечує своєчасне складання звіту про рух карток у відповідності до вимог Інструкції щодо заповнення картки на особу , стовно якої судом розглянуто матеріали кримінального провадження .
У статистичних звітах Ямпільського районного суду відображається достовірна інформація про стан судимості та загальні дані роботи суду, яка подається вчасно до територіального управління Державної судової адміністрації України в Сумській області згідно графіку .
Статистичні звіти за І півріччя 2014 рік складались та надсилались з урахуванням змін до наказу Державної судової адміністрації України від 05.06.2006 № 55 « Про затвердження форм звітності про розгляд апеляційними та місцевими (крім господарських) судами судових справ та матеріалів та Інструкції щодо їх заповнення і подання», наказу від 29.04.2009 року № 51 ( зі змінами та доповненнями), наказу від 24.04.2014 року № 52, методичних рекомендацій згідно наказу ДСА України від 15.05.2014 року № 60, та за допомогою копм’ютерної програми «Діловодство-3».
Основними причинами недоліків в роботі по складанню звітів в суді є недостатнє знання положень чинного законодавства, Інструкції щодо заповнення і подання звітів про розгляд місцевими судами справ, затвердженої наказом ДСА України від 05.06.2006 року № 55 ( зі змінами та доповненнями ). Одночасно втілення на практиці пред’явлених сьогоденням вимог щодо впровадження та розповсюдження інформаційних технологій в діяльності суду потребують від співробітників апарату суду не тільки фахових знань у галузі юриспруденції , але й належної підготовки з комп’ютерної техніки.
По формам звіту суттєвих проблем не виникало.
Підсумовуючи проведену Ямпільським районним судом обліково-статистичну роботу у І півріччі 2014 року, варто зазначити, що при здійсненні судочинства суд в цілому дотримується вимог чинного законодавства України і виконує покладені на нього завдання.
З метою підвищення рівня обліково-статистичної роботи в суді, необхідно :
- голові суду, його заступнику та керівнику апарату суду забезпечувати постійний контроль за станом обліково-статистичної роботи в суді;
- планувати і проводити навчання з працівниками апарату суду, які займаються питаннями судової статистики, здійснювати аналіз помилок, які допускаються під час складання звітів з метою їх подальшого уникнення;
- приділяти більше уваги вивченню положень Кримінального кодексу України, Кримінального процесуального кодексу України, Цивільного кодексу України, Цивільного процесуального кодексу України, Кодексу адміністративного судочинства України знання яких впливає на підготовку звітів;
- працівникам апарату суду постійно працювати над підвищенням рівня самоосвіти;
- заступнику керівника апарату суду після кожного звітного періоду аналізувати стан обліково-статистичної роботи та стан здійснення правосуддя та надсилати копію даного аналізу до територіального управління Державної судової адміністрації України в Сумській області.
Голова Ямпільського
районного суду Г.М.Воловик
вик.Бурнос О.В.
(05456)2-19-88
_03_03.png)
