Мін’юст наказом від 21.04.2022 р. № 1581/5 затвердив зміни до Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях. Вони діють із 27.04.2022 року.
Серед таких змін:
- Уточнено, що відповідальність за організацію діловодства та архівної справи несе керівник установи. Контроль за оформленням на належному рівні документів, а також організацію діловодства та зберігання документів у структурних підрозділах здійснюють їх керівники.
- Служба діловодства розробляє інструкцію з діловодства установи, якою одночасно регламентують питання організації діловодства у паперовій та електронній формах. Її затверджують розпорядчим документом установи.
- Змінено вимоги до позначення «Найменування установи» в документах.
- Встановлено, що обов’язковому датуванню і підписанню підлягають усі службові відмітки на документах, пов’язані з їх проходженням та виконанням (резолюції, погодження, візи, відмітки про виконання документа і внесення його до справи).
Посібник «Складення та оформлення службових документів» від редакцій «Діловодство» та «Кадровик.UA» — надійний помічник усім, кому доводиться працювати з документами. У виданні ви знайдете готові зразки, приклади формулювання, уніфіковані форми внутрішніх і зовнішніх документів, рекомендації щодо їх оформлення.
- Проекти нормативно-правових актів, наказів (розпоряджень) з основної діяльності, адміністративно-господарських питань та додатки до них візують також керівник служби діловодства, керівник структурного підрозділу (спеціаліст) з питань запобігання та виявлення корупції, а також редактор (за наявності).
Проекти наказів (розпоряджень) з кадрових питань (особового складу) та додатки до них візують працівник кадрової служби, який створив документ, та його керівник, а також залежно від видів наказів посадові особи структурного підрозділу з питань запобігання та виявлення корупції (за наявності), бухгалтерської служби, інші посадові особи, яких стосується документ.
- Також уточнено порядок внесення напису про засвідчення копії документа.
- Особові справи керівного складу та працівників підприємств, установ та організацій зберігаються за основним місцем роботи.
- Вилучати документи для знищення без проведення попередньої експертизи їх цінності заборонено.
Джерело: Бухгалтер.UA
_03_03.png)
