Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел
Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46
ЗАТВЕРДЖЕНО
рішенням зборів суддів
Ямпільського районного суду
Сумської області
№ 9 від 02.08.2016
(у редакції рішення зборів
суддів Ямпільського районного суду
Сумської області від 01.04.2025 № 2)
Засади використання автоматизованої системи документообігу в
Ямпільському районному суді Сумської області
Із змінами та доповненнями, внесеними рішеннями зборів суддів
від 25.06.2019 № 5
від 07.09.2020 № 8
від 26.04.2024 № 2
від 23.05.2024 № 3
від 01.04.2025 № 2
1.1. Засади використання автоматизованої системи документообігу Ямпільського районного суду Сумської області (далі - Засади) розроблено та затверджено на виконання вимог Положення про автоматизовану систему документообігу суду (далі - Положення про АСДС) за результатами розгляду питань стосовно порядку функціонування автоматизованої системи. У разі внесення змін до Засад збори суддів Ямпільського районного суду Сумської області (далі – суду) новим рішенням затверджують відповідні зміни до Засад.
Засади (із змінами та доповненнями) вносяться до автоматизованої системи та оприлюднюються на вебпорталі судової влади України не пізніше робочого дня, що настає після проведення цих зборів.
Функціональні обов'язки, права користувачів автоматизованої системи, надання та позбавлення права доступу до неї в суді визначаються напідставі наказів голови суду відносно суддів суду та керівника апарату суду відносно працівників апарату суду.
Функціональні обов'язки, права користувачів автоматизованої системи, надання та позбавлення права доступу до неї в суді визначаються на підставі наказів керівника апарату суду.
Розподіл судових справ здійснюється в суді в день їх реєстрації, на підставі інформації, внесеної до автоматизованої системи, уповноваженими особами відповідальними за здійснення автоматизованого розподілу судових справ відповідно до наказів керівника апарату суду за правилами, встановленими Положенням про АСДС та цими Засадами з урахуванням спеціалізації суддів.
Якщо судова справа підлягає розгляду колегією суддів, визначення суддів, що входять до складу колегії проводиться автоматизовано в загальному порядку згідно з вимогами підпункту 2.3.21. -2.3.22. пункту 2.3. Положення про АСДС.
Визначення присяжних відбувається за правилами, встановленими Положенням про АСДС.
Не розподіляються, щодо конкретного судді судові справи, що надійшли :
за два місяці до закінчення повноважень судді;
за чотирнадцять календарних днів, до початку відпустки, якщо її тривалість становить не менше чотирнадцяти календарних днів (за наявності наказу голови суду);
за один робочий день, до початку відпустки, якщо її тривалість становить менше п’яти календарних днів (за наявності наказу голови суду);
за три робочих дні, до початку відпустки, якщо її тривалість становить від п’яти до тринадцяти календарних днів (за наявності наказу голови суду);
у період відпустки судді;
за один робочий день до відрядження (за три робочі дні - якщо тривалість відрядження становить більше п’яти календарних днів) та в дні перебування судді у відрядженні (за наявності наказу голови суду);
під час тимчасової непрацездатності судді;
у дні перебування судді на навчанні, підвищенні кваліфікації, участі у семінарських заняттях, діяльності органів суддівського самоврядування тощо без відбуття у відрядження (за наявності наказу голови суду);
у разі призначення судді членом Вищої кваліфікаційної комісії суддів України, Вищої ради правосуддя - з моменту прийняття рішення про призначення;
у разі перебування судді в нарадчій кімнаті більше 1 (одного) робочого дня тобто (не менше 8 робочих годин).
У разі задоволення заяви про відвід (самовідвід) повторний автоматизований розподіл справи або заміна судді, який входить до складу колегії суддів здійснюється без розпорядження керівника апарату, на підставі судового рішення про відвід (самовідвід) судді, слідчого судді.
Судові справи та матеріали, які відповідно до законодавства підлягають реєстрації та / або розгляду невідкладно, з метою недопущення порушення конституційних прав громадян, в неробочі та /або святкові дні, реєструються та розподіляються відповідальними працівниками апарату суду, які визначаються відповідно до графіку, затвердженого наказом керівника апарату суду, між всіма суддями, що мають повноваження на час розподілу з врахуванням визначеної спеціалізації.
Передача невирішених судових справ від судді на повторний автоматизований розподіл здійснюється, крім випадків передбачених законом, у разі прийняття зборами суддів відповідного рішення про встановлення переліку конкретних справ, розгляд яких не може бути продовжено суддею. У такому випадку збори суддів скликаються у термін, визначеним чинним законодавством за ініціативою голови суду на підставі повідомлення такого судді чи на підставі інших даних, які вказують на винятковість випадку (довідку про хворобу, рішення ВРП про відсторонення від посади, наказ про довгострокове відрядження тощо).
Автоматизований розподіл судових справ здійснюється за правилами, встановленими Положенням.
Визначення суддів, які мають повноваження щодо розгляду судової справи на момент автоматизованого розподілу, здійснюється згідно з вимогами підпункту 2.3.3. пункту 2.3. Положення про АСДС, з урахуванням цих Засад.
Відповідальна особа апарату суду щоденно перевіряє актуальність інформації в табелі обліку використання робочого часу суддів в автоматизованій системі документообігу суду та в разі будь-яких змін вносить дані щодо відсутності судді на роботі невідкладно.
Інформація про перебування судді в нарадчій кімнаті вноситься до табелю обліку використання робочого часу суддів, згідно доповідної записки секретаря судових засідань про початок та закінчення строку перебування судді у нарадчій кімнаті.
Інформація про надання суддям днів відпочинку відповідно до вимог діючого законодавства вноситься до табеля обліку використання робочого часу до розділу «Інше», а в примітках позначається дата та номер наказу.
Раніше визначеному в судовій справі судді – доповідачеві передаються справи і матеріали, визначені у підпунктах 2.3.39. - 2.3.39.19. пункту 2.3. Положення про АСДС.
У разі тимчасової відсутності раніше визначеного у справі головуючого судді (відпустка, довготривале відрядження, тимчасової непрацездатності, перебування в нарадчій кімнаті), якщо незалежно від терміну відсутності, зазначені в підпунктах 2.3.39. - 2.3.39.19. пункту 2.3. Положення про АСДС справи і матеріали, де відсутність судді перевищує строки, встановлені чинним законодавством для розгляду таких справ та матеріалів, вони підлягають автоматизованому розподілу між всіма суддями, що мають повноваження на час розподілу.
У разі якщо тимчасова відсутність судді не впливає негативно на строки розгляду таких справ та матеріалів, такі справи розподіляються раніше визначеному в справі головуючому судді і до них обов'язково cекретарем судових засідань підшивається відповідна довідка.
В автоматизованій системі документообігу суду для судді, який займає адміністративну посаду голови суду встановлюється коефіцієнт адміністративної посади – 0,8.
В суді діє спеціалізація суддів із здійснення кримінальних проваджень відносно неповнолітніх та обираються слідчі судді, які здійснюють повноваження з судового контролю за дотриманням прав, свобод та інтересів осіб у кримінальному провадженні в порядку, передбаченому процесуальним законом.
Автоматизований розподіл судових справ між суддями здійснюється з урахуванням спеціалізації суддів.
В разі знеструмлення електромережі суду, виходу з ладу обладнання або комп’ютерних програм чи настання інших обставин, які унеможливлюють функціонування автоматизованої системи та тривають понад п’ять днів такі випадки фіксуються відповідними актами в порядку, передбаченому підпунктом 2.3.49. пункту 2.3. Положення.
У разі настання вище перелічених обставин, розподіл судових справ, які за законом мають розглядатись невідкладно, з метою недопущення порушення конституційних прав громадян (судові справи про встановлення або усунення обмежень щодо реалізації права на мирні зібрання, вирішення питання застосування запобіжного заходу у виді взяття під варту, клопотання слідчого, прокурора про забезпечення кримінального провадження, клопотання про надання дозволу на обшук чи огляд житла тощо) проводиться керівником апарату (чи особою, що виконує його обов’язки) між всіма суддями, що мають повноваження на час розподілу, з дотриманням принципу черговості надходження справ до суду, в алфавітному порядку прізвищ суддів з урахуванням спеціалізації.
Розподіл судових справ за індексом «2-а», пов'язаних з виборчим процесом, в такому випадку проводиться керівником апарату між всіма суддями, що мають повноваження на час розподілу, з дотриманням принципу черговості надходження таких справ до суду, в алфавітному порядку прізвищ суддів без урахування спеціалізації.
_03_03.png)
