ЗАТВЕРДЖЕНО:
рішенням зборів суддів
Ямпільського районного суду
Сумської області
№ 9 від 02.08.2016 року
Засади використання автоматизованої системи документообігу в
Ямпільському районному суді Сумської області
1. Загальні положення.
1.1. Засади використання автоматизованої системи документообігу в Ямпільському районному суді Сумської області (далі-Засади) розроблені відповідно до вимог Закону України «Про судоустрій і статус суддів», Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого рішенням Ради суддів України від 26 листопада 2010 року № 30 ( з наступними змінами), та норм діючого процесуального законодавства України.
1.2. У випадках, які не передбачені зазначеними Засадами, порядок функціонування автоматизованої системи документообігу в Ямпільському районному суді Сумської області здійснюється за правилами, визначеними Положенням про автоматизовану систему документообігу суду(далі - Положення).
1.3. У разі внесення змін до Засад використання автоматизованої системи документообігу суду збори суддів Ямпільського районного суду Сумської області новим рішенням затверджують відповідні зміни до Засад використання автоматизованої системи документообігу суду.
Засади використання автоматизованої системи документообігу суду (зі змінами та доповненнями ) вносяться до автоматизованої системи та оприлюднюються на веб - порталі судової влади не пізніше робочого дня, що настає після проведення цих зборів.
2. Функціональні обов’язки, права користувачів автоматизованої системи.
2.1. Функціональні обов'язки, права користувачів автоматизованої системи, надання та позбавлення права доступу до неї в суді визначаються на підставі наказів голови суду відносно суддів суду та керівника апарату суду відносно працівників апарату суду.
2.2. Налаштування автоматизованого робочого місця користувача автоматизованої системи у відповідності до функціональних обов’язків та прав доступу здійснюється технічним адміністратором.
2.3. Користувачі атоматизованої системи відповідно до своїх прав вносять до бази даних автоматизованої системи інформацію передбачену Положенням.
2.4. Користувачі автоматизованої системи зобов’язані виконувати вимоги Положення та забезпечувати конфіденційність інформації, яка в ній міститься.
2.5. Персональну відповідальність за забезпечення належної організації функціонування автоматизованої системи в суді несе керівник апарату суду, а за забезпечення її належного технічного функціонування – технічний адміністратор.
2.6. Незаконне втручання в роботу автоматизованої системи документообігу суду тягне відповідальність, установлену законом.
3. Розподіл судових справ між суддями.
3.1. Розподіл судових справ здійснюється в суді в день їх реєстрації, на підставі інформації, внесеної до автоматизованої системи, уповноваженими на підставі наказу керівника апарату особами, відповідальними за здійснення автоматизованого розподілу судових справ за правилами, встановленими Положенням та цими Засадами з урахуванням спеціалізації суддів.
3.2. Якщо судова справа підлягає розгляду колегією суддів, визначення суддів, що входять до складу колегії проводиться автоматично в загальному порядку згідно з вимогами підпункту 2.3.4 пункту 2.3 Положення.
3.3. Визначення присяжних та народних засідателів відбувається за правилами, встановленими Положенням.
3.4. У разі задоволення заяви про відвід (самовідвід) повторний автоматизований розподіл справ або заміна судді, який входить до складу колегії суддів здійснюється без розпорядження керівника апарату, на підставі судового рішення про відвід судді або заяви про самовідвід, електронний примірник якої зберігається в автоматизованій системі в стані "Оригінал" та засвідчується ЕЦП особи, яка підписала цей документ.
3.5.За вмотивованим розпорядженням керівника апарату суду (особи, яка виконує його обов’язки )здійснюється повторний автоматизований розподіл судових справ у разі виявлення очевидних помилок в налаштуваннях автоматизованої системи діловодства суду при автоматизованому розподілі справ, що призвели до порушення порядку визначення судді (колегії суддів) для розгляду справи.
3.6. У випадку тимчасової непрацездатності слідчого судді клопотання, заяви, скарги під час досудового розслідування, що перебувають у його провадженні , передавати до канцелярії суду для проведення повторного автоматизованого розподілу для розгляду іншим слідчим суддею з метою недопущення порушення строків розгляду справ.
3.7. Не розподіляються щодо конкретного судді судові справи, що надійшли:
за два місяці до закінчення повноважень судді;
за чотирнадцять днів до початку щорічної оплачуваної відпустки, якщо її тривалість становить не менше чотирнадцяти календарних днів;
за три робочі дні:
до початку щорічної оплачуваної відпустки, якщо її тривалість становить менше 14 календарних днів;
до початку додаткової оплачуваної відпустки тривалістю п’ятнадцять календарних днів ( незалежно від її тривалості);
у період відпустки;
за один робочий день до відрядження ( за три робочі дні – якщо тривалість відрядження становить більш семи календарних днів) та в дні перебування судді у відрядженні;
під час тимчасової непрацездатності судді;
у випадку перебування судді в нарадчій кімнаті більше 1 робочого дня;
в інших передбачених законом випадках, у яких суддя не може здійснювати правосуддя або брати участь у розгляді судових справ.
4. Правила здійснення автоматизованого розподілу судових справ між суддями
4.1. Автоматизований розподіл судових справ здійснюється за правилами, встановленими Положенням.
4.2. Визначення суддів, які мають повноваження щодо розгляду судової справи на момент автоматизованого розподілу, здійснюється згідно з вимогами підпункту 2.3.3 пункту 2.3 Положення, з врахуванням пункту 3.5. Засад використання автоматизованої системи документообігу суду та правил поєднання судових справ.
4.3. Консультант з кадрової роботи суду щоденно перевіряє актуальність інформації в табелі обліку використання робочого часу суддів в автоматизованій системі документообігу суду та в разі будь-яких змін заносить дані щодо відсутності судді на роботі невідкладно.
4.4.Судові справи та матеріали , які відповідно до законодавства підлягають реєстрації та / або розгляду невідкладно з метою недопущення порушення конституційних прав громадян в неробочі та /або святкові дні, реєструються та розподіляються відповідальними працівниками апарату суду, які визначаються відповідно до графіку, затвердженого наказом керівника апарату суду.
5. Розподіл судових справ шляхом передачі раніше визначеному
у судовій справі судді
5.1.Раніше визначеному в судовій справі головуючому судді передаються:
судові справи, що надійшли для вирішення питання про прийняття додаткового судового рішення, виправлення описок та помилок, роз'яснення судового рішення, повернення судового збору;
судові справи про перегляд заочного рішення;
судові справи, за якими надійшли заяви (клопотання), пов'язані із виконанням судових рішень, передбачені статтями 368 - 373, 378 Цивільного процесуального кодексу України, статтями 259 - 264, 267 (крім частини дев'ятої статті 267) Кодексу адміністративного судочинства України, розділом 8 Кримінального процесуального кодексу України, статтею 304 Кодексу України про адміністративні правопорушення;
клопотання про вирішення питання, пов'язаного з виконанням вироку, у судових справах, які розглянуті даним судом;
матеріали кримінального провадження щодо особи, стосовно якої вже здійснюється судове провадження, у випадку, передбаченому частиною другою статті 334 Кримінального процесуального кодексу України ;
судові справи про адміністративні правопорушення щодо особи, яка вчинила декілька адміністративних правопорушень, якщо ці справи надійшли в один день;
зустрічні позови та позови третіх осіб, які заявляють самостійні вимоги щодо предмета спору у судовій справі, у якій відкрито провадження, що надійшли до суду;
заяви про скасування заходів реагування, застосованих у межах відповідної судової справи;
заяви про відновлення втраченого судового провадження;
заяви про забезпечення позову, доказів.
Клопотання та скарги по одному кримінальному провадженню передаються раніше визначеному слідчому судді.
Судові справи, що надійшли із судів апеляційної або касаційної інстанцій після скасування ухвал, які перешкоджають подальшому розгляду судової справи (крім ухвал про закриття, припинення провадження), а також ухвал, які не перешкоджають подальшому розгляду судової справи, передаються раніше визначеному у судовій справі головуючому судді, ухвалу якого скасовано чи у провадженні якого перебувала або перебуває судова справа. У разі відсутності судді ( відпустка, відрядження, лікарняний тощо), ухвалу якого скасовано такі справи передаються на повторний автоматизований розподіл за розпорядженням керівника апарату суду.
У разі об’єднання судових справ відповідно до процесуального законодавства судова справа розглядається тим суддею(складом колегії суддів), якому була розподілена судова справа, що надійшла до суду першою, якщо судовий розгляд таких справ не розпочався, або тим суддею, що провадить справу, судовий розгляд у якій вже розпочато. Якщо судовий розгляд розпочато у всіх справах, що об’єднуються , то справа розглядається тим суддею, у якій судовий розгляд розпочато раніше за інші. При об’єднанні судових справ автоматизованою системою автоматично перераховується коефіцієнт навантаження на суддю (суддів) якому передано для розгляду ці судові справи.
У разі роз’єднання(виділення) судових справ в окреме провадження судова справа не підлягає автоматизованому розподілу, реєструється як така, що надійшла вперше, та передається судді, яким ухвалене рішення про роз’єднання кількох поєднаних в одному провадженні вимог у самостійні провадження чи виділення в окреме провадження.
У разі відсутності раніше визначеного в судовій справі головуючого судді у випадках, передбачених підпунктами 2.3.44-2.3.46 пункту 2.3 Положення , та підпункту 5.1 цих засад такі судові справи та матеріали підлягають автоматизованому розподілу за рішенням зборів суддів, якщо відсутність головуючого судді призведе до неможливості розгляду цих справ та матеріалів у строки, встановлені чинним законодавством.
6. Коефіцієнт адміністративних посад
6.1. В автоматизованій системі документообігу суду для суддів, які займають адміністративні посади встановлено наступний коефіцієнти:
- голова суду – 0,8.
7. Спеціалізація суддів з розгляду судових справ
7.1. В суді діє спеціалізація із здійснення кримінальних проваджень відносно неповнолітніх та обираються слідчі судді, які здійснюють повноваження з судового контролю за дотриманням прав, свобод та інтересів осіб у кримінальному провадженні в порядку, передбаченому процесуальним законом
7.2. Автоматизований розподіл судових справ кримінального провадження між суддями здійснюється з урахуванням спеціалізації суддів.
8. Автоматизований розподіл судових справ між суддями після відновлення роботи автоматизованої системи.
8.1. В разі знеструмлення електромережі суду, виходу з ладу обладнання або комп’ютерних програм чи настання інших обставин, які унеможливлюють функціонування автоматизованої системи та тривають понад п’ять днів такі випадки фіксуються відповідними актами в порядку, передбаченому пунктом 2.3.55 Положення.
8.2. У разі настання вище перелічених обставин, розподіл судових справ та матеріалів , які за законом мають розглядатись невідкладно з метою недопущення порушення конституційних прав громадян (судові справи, пов'язані з виборчим процесом, судові справи про встановлення або усунення обмежень щодо реалізації права на мирні зібрання, вирішення питання застосування запобіжного заходу у вигляді тримання під вартою, клопотання слідчого, прокурора про застосування заходів забезпечення кримінального провадження, клопотання про надання дозволу на обшук чи огляд житла тощо) проводиться керівником апарату (чи особою, що виконує його обов’язки) між всіма суддями, що мають повноваження на час розподілу, з дотриманням принципу черговості надходження справ до суду, в алфавітному порядку прізвищ суддів з урахуванням спеціалізації, визначеної відповідними рішеннямя зборів суддів Ямпільського районного суду Сумської області.
9. Прикінцеві положення
1.Нова редакція Засад використання автоматизованої системи документообігу суду в Ямпільському районному суді Сумської області набирає чинності з 03.08.2016 року.
2.Визнати такими , що втратили чинність Засади використання автоматизованої системи документообігу суду Ямпільського районного суду Сумської області затверджені рішенням зборів суддів Ямпільського районного суду Сумської області від 23.09.2015 року № 17.
_03_03.png)
